為切實(shí)做好公司業(yè)務(wù)招待工作, 強化費用管理，壓縮費用開(kāi)支，確保年度經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現，根據廉潔節儉、突出重點(diǎn)、定額預算、歸口管理的原則，制定本辦法。

一、統一安排  歸口管理

總公司業(yè)務(wù)招待費由總經(jīng)辦按照年度財務(wù)預算實(shí)行歸口管理,業(yè)務(wù)招待的標準和方式由總經(jīng)辦專(zhuān)人安排?？偨?jīng)辦根據全年業(yè)務(wù)招待費預算，做好全年接待工作計劃和安排，確保全年業(yè)務(wù)招待費開(kāi)支控制在年度預算之內。

二、突出重點(diǎn)  分線(xiàn)定額 

1、根據年度預算和公司領(lǐng)導分工及其職能部門(mén)工作性質(zhì)和對外業(yè)務(wù)工作量情況，按領(lǐng)導分管線(xiàn)核定全年業(yè)務(wù)招待費定額，公司領(lǐng)導辦公會(huì )研究確定。定額費用原則上不予追加，確因特殊需要需追加費用的，由公司領(lǐng)導辦公會(huì )決定。

2、上級行政和同行業(yè)公司級領(lǐng)導、大型企業(yè)活動(dòng)招待如水價(jià)調整、改制、招商引資、用戶(hù)座談會(huì )等由總公司另外安排費用，由總公司主要領(lǐng)導審批，總經(jīng)辦負責安排。

3、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、三產(chǎn)業(yè)單位業(yè)務(wù)招待費在單位目標責任書(shū)中核定。

三、招待標準、使用與報銷(xiāo)程序

1、就餐標準

①單桌標準350元及以下，安排50元/瓶以下標準的白酒、普啤、20元/盒以下香煙1－2盒。

②單桌標準500元以下、350元以上，安排70元/瓶以下標準的白酒、普啤、25元/盒以下香煙1－2盒。

③單桌標準500元以上的桌席，酒水、香煙等由總經(jīng)辦安排。

④一般情況下，煙、酒水等消費金額不得超過(guò)菜單金額的50%。

⑤為節約費用，酒、煙等酒水一律在不高于市場(chǎng)零售價(jià)的基礎上加10%或協(xié)議價(jià)格結算（含山莊）。提倡自帶酒水，總經(jīng)辦指定酒水專(zhuān)供商。

2、招待費的使用

⑥因公需要招待時(shí)，按對口對等的原則，由部門(mén)負責人請示分管領(lǐng)導同意后，將來(lái)客人員情況、陪客人數通知總經(jīng)辦負責接待工作的人員進(jìn)行安排。

⑦超過(guò)定額以外的和總經(jīng)辦招待的上級、同業(yè)領(lǐng)導等，由總經(jīng)辦填寫(xiě)《公務(wù)招待通知單》報公司主要領(lǐng)導審批后安排，來(lái)不及審批時(shí)應事先電話(huà)或是其它方式請示批準，未經(jīng)主要領(lǐng)導批準的不予安排。

⑧總經(jīng)辦與餐館、賓館簽訂定點(diǎn)就餐、住宿協(xié)議，原則上實(shí)行定點(diǎn)就餐、住宿。就餐標準在500元以下的接待可由接待人選擇接待地點(diǎn)，500元以上的原則上定點(diǎn)公司避暑山莊。

3、報銷(xiāo)

經(jīng)辦人填寫(xiě)報銷(xiāo)單，連同進(jìn)餐明細，經(jīng)部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導簽字和總經(jīng)辦登記審核后，財務(wù)方可報銷(xiāo)。

總經(jīng)辦每月統計招待費使用情況，并送公司主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導和各部門(mén)負責人。

四、簽單消費權限及其它規定

     ①公司領(lǐng)導、總經(jīng)辦接待人員和處室負責人可在公司定點(diǎn)酒店簽字消費，其他人員不得在定點(diǎn)酒店簽單消費。對上述以外人員的簽單由定點(diǎn)酒店解決，不予結算。

     ②招待結束后，經(jīng)辦人應仔細核對本次就餐支出情況并在菜單和酒水單上簽字確認，否則不予結賬。

     ③定點(diǎn)酒店對總經(jīng)辦接待人員的電話(huà)安排，在事后應及時(shí)找相關(guān)人員補辦簽單手續。

④需對來(lái)公司客人饋贈禮品（包括煙酒、食品、其他物品）的，一律由接待部門(mén)提出意見(jiàn)，分管領(lǐng)導同意后，總經(jīng)辦接待人員按照統一標準和方式予以安排。重要客人的禮品饋贈應請示公司主要負責人同意。

⑤外來(lái)客人住宿山莊，山莊均應按照規定向客人收取住宿費。特殊情況請示公司主要領(lǐng)導后可列入公司招待費開(kāi)支。

本辦法從2009年5月1日發(fā)文之日起施行，原有關(guān)業(yè)務(wù)招待費的規定與此不一致的以本辦法為準。