為進(jìn)一步加強總公司和各二級單位物資材料采購管理，規范年度供應商資源管理的相關(guān)流程，對年度供應商形成良好的約束和激勵作用，推動(dòng)公司與供應商長(cháng)期友好合作，形成良好的供應商管理優(yōu)存劣汰動(dòng)態(tài)管理機制和物資材料供應保障機制，為企業(yè)提供可靠?jì)?yōu)質(zhì)的物資供應保障，特制定本辦法。

一、原則和范圍

(一)本辦法中所指的年度供應商，僅限于《年度供應商名冊》中收錄的供應商，適用于總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用大宗材料設備(通用管材、閥門(mén)、配件等)的采購;其他采購業(yè)務(wù)(規劃、設計、勘察、施工、監理、造價(jià)咨詢(xún)等)供應商的確定，由招標辦根據《總公司內部招標管理流程和零星物資采購管理規定》，面向社會(huì )招標。

(二)公司通過(guò)內部邀請招標的相關(guān)程序，確定年度供應商。具體到每次采購時(shí)，招標辦將根據物資采購額度和產(chǎn)品的技術(shù)要求，確定相應的招標方式，在入圍供應商名冊?xún)冗x擇同等級品牌進(jìn)行招標。

(三)《年度供應商名冊》中收錄的供應商，是采購工作中選擇、使用供應商的主要依據，當出現年度供應商數量不足三家等其他特殊情形，可以臨時(shí)面向社會(huì )補充供應商。

二、評價(jià)和篩選

建立供應商市場(chǎng)準入和業(yè)績(jì)評價(jià)體系，在供應商資源調查評價(jià)的基礎上，編制《年度供應商名冊》。

（一）年度供應商評價(jià)指標體系

1、質(zhì)量水平。包括：⑴物料來(lái)件的優(yōu)良品率;⑵質(zhì)量保證體系;⑶樣品質(zhì)量;⑷對質(zhì)量問(wèn)題的處理。

2、交貨能力。包括：⑴交貨的及時(shí)性;⑵擴大供貨的彈性; ⑶樣品的及時(shí)性;⑷增、減訂貨的批應能力。

3、價(jià)格水平。包括：⑴優(yōu)惠程度;⑵消化漲價(jià)的能力;⑶成本下降空間。

4、技術(shù)能力。包括：⑴工藝技術(shù)的先進(jìn)性;⑵后續研發(fā)能力;⑶產(chǎn)品設計能力;⑷技術(shù)問(wèn)題的反應能力。

5、售后服務(wù)。包括：⑴零星訂貨保證;⑵配套售后服務(wù)能力。

6、人力資源。包括：⑴經(jīng)營(yíng)團隊;⑵員工素質(zhì)。

7、現有合作狀況。包括：⑴合同履約率;⑵合作年限;⑶合作融洽關(guān)系。

（二）篩選程序

1、總公司成立由招標辦、物資公司、技術(shù)部門(mén)和用材單位組成的供應商評選小組。

2、評選小組初審候選供貨商后，視需要進(jìn)行實(shí)地考察。實(shí)地考察的結果運用于招標評審。

3、通過(guò)邀請招標，最終確定年度供應商。由招標辦組織專(zhuān)家進(jìn)行審核評定，根據項目類(lèi)別、規模、技術(shù)復雜程度、供貨能力、信譽(yù)等，選擇年度供應商，由招標辦統一納入《年度供應商名冊》。

（三）編制供應商名冊

1、總公司招標辦根據評選結果編制《年度供應商名冊》，報公司領(lǐng)導審定。審定后的《年度供應商名冊》以受控文件形式下發(fā)相關(guān)部門(mén)使用，各職能部門(mén)根據本部門(mén)業(yè)務(wù)需要，在《年度供應商名冊》框架下建立相應年度供應商檔案。

2、年度供應商檔案由《年度供應商名冊》、《合格年度供應商承諾書(shū)》、《年度供應商質(zhì)量保證能力調查表》和《年度供應商履約評估表》四部分組成。

3、年度供應商須如實(shí)填寫(xiě)《年度供應商質(zhì)量保證能力調查表》，并簽訂《合格年度供應商承諾書(shū)》。

三、日常管理、綜合評估

1、供應商履約評估綜合評分不足80分的;

2、同一供應商本年度出現二次質(zhì)量安全事故，或該供應商在本年度其他項目和地區出現重大質(zhì)量安全事故被市級監管部門(mén)通報的;

3、供應商無(wú)正當理由放棄中標(成交)項目的;

4、與甲方簽訂合同，不按合同條款執行，或供貨不及時(shí)且改進(jìn)不力的;

5、擅自在合同履行有效期內降低中標貨物配置、技術(shù)指標等級或質(zhì)量等級、更換品牌、弄虛作假等或終止采購合同的;

6、不服從甲方對供貨商合理管理的。

(五)需淘汰的年度供應商，由物資采購單位填寫(xiě)《年度供應商資格取消審批表》，交招標辦審核、分管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導批準后，從《合格年度供應商名錄》中予以剔除。招標辦將批準剔除的年度供應商名單及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。

(六)總公司紀委履行全程監督權。內部招標、詢(xún)價(jià)時(shí)，紀委參與招標。每年定期按年度和季度對招標和詢(xún)價(jià)資料進(jìn)行監督檢查，檢查招投標程序是否符合規定要求，中標價(jià)格、結算款等是否合理。違反國家省市相關(guān)規定及本規定的,由紀委予以警告并責令改正。

四、本辦法自頒布之日起施行。

附件：1.年度供應商質(zhì)量保證能力調查表

2.年度供應商履約評估表

3.合格年度供應商承諾書(shū)

4.年度供應商資格取消申請表

附件1：

年度供應商質(zhì)量保證能力調查表

 

供應商名稱(chēng)		注冊資金
企業(yè)人數		市場(chǎng)占有率
資信情況		企業(yè)性質(zhì)
上年度業(yè)務(wù)額		前年業(yè)務(wù)額
主要項目所在
目前行業(yè)排名
公司介紹資料
經(jīng)營(yíng)范圍
主要產(chǎn)品品種、規格
原材料來(lái)源及品牌
管理及技術(shù)人員配置情況
企業(yè)資質(zhì)、榮譽(yù)
企業(yè)管理模式，集團與各子公司管理關(guān)系
業(yè)務(wù)聯(lián)系人及聯(lián)系方式 （兩名以上）
其他需要說(shuō)明的內容

附件2：

年度供應商履約評估表

附件3：

 

合格年度供應商承諾書(shū)

 

荊門(mén)市供水總公司：

感謝貴方選擇我公司作為年度供應商，為保證與貴方建立長(cháng)期友好的合作關(guān)系，保證雙方的合法權益，特作如下承諾：

1、遵守招標投標法、合同法等相關(guān)法律條文規定，規范投標流程，嚴格按照雙方簽訂的合同內容提供貨品和服務(wù)。

2、遵守貴方年度供應商管理規定，違反貴方年度供應商管理規定所涉淘汰情況的，自愿退出貴方年度供應商名冊。

3、我方保證所供貨品符合國家質(zhì)量標準、行業(yè)標準，并積極配合貴方對我方貨品的質(zhì)量抽查與檢測，按照合同規定時(shí)間，按時(shí)按量提供貨品。

4、我方保證提交貴方的資格證明文件、相關(guān)資質(zhì)真實(shí)有效，經(jīng)營(yíng)范圍、產(chǎn)品資料等發(fā)生變更或過(guò)期時(shí)，我方會(huì )填寫(xiě)《年度供應商質(zhì)量保證能力調查表》，并及時(shí)將新表和變更資質(zhì)材料復印件交貴方備案。

5、保證不以任何名義或任何形式對貴方員工進(jìn)行商業(yè)賄賂。

本承諾書(shū)自我方簽字之日起至年度供應商關(guān)系終止日內有效。

承諾單位簽字蓋章：

承諾時(shí)間：

附件4：

年度供應商資格取消審批表

 

單位名稱(chēng)			營(yíng)業(yè)執照
資質(zhì)			注冊資金
供貨商類(lèi)別			聯(lián)系人及聯(lián)系方式
與本公司合作項目及合同執行情況概述
合同編號及金額
資格取消 原因
評價(jià)結論
招標辦		分管領(lǐng)導
紀委意見(jiàn)		主要領(lǐng)導意見(jiàn)

 

年 月 日