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第一條 為了切實(shí)規范企業(yè)內部管理,加強黨風(fēng)廉政建設,厲行勤儉節約,反對鋪張浪費,根據中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《黨政機關(guān)國內公務(wù)接待管理規定》以及荊門(mén)市《黨政機關(guān)厲行節約反對浪費條例》實(shí)施細則,按照從嚴從簡(jiǎn)、總量控制、公開(kāi)透明、實(shí)事求是的原則對公務(wù)接待管理辦法予以修訂完善,促進(jìn)公司公務(wù)接待支出全面壓縮,特制定本規定。
第二條 本規定適用于公司機關(guān)和所有二級單位,公司社團法人持股的荊襄供水有限公司、公司控股的避暑山莊國賓酒店、楊樹(shù)港污水處理廠(chǎng)參照本規定執行。
第三條 本規定所稱(chēng)公務(wù),是指出席會(huì )議、考察調研、執行任務(wù)、學(xué)習交流、檢查指導、請示匯報等公務(wù)活動(dòng)。
第四條 建立健全公務(wù)接待集中管理制度,機關(guān)公務(wù)接待由辦公室負責管理,二級單位公務(wù)接待由其辦公室負責管理。辦公室需按季度向公司主要領(lǐng)導報告機關(guān)公務(wù)接待費用支出情況。下屬二級單位需按季度向分管領(lǐng)導和財務(wù)審計處報告公務(wù)接待費用支出情況。公司財務(wù)審計處負責對機關(guān)和二級單位公務(wù)接待進(jìn)行監督,按季度對二級單位公務(wù)接待實(shí)施專(zhuān)項審計。
第五條 機關(guān)各處室和各二級單位應當嚴格執行公務(wù)接待標準,實(shí)行接待費支出總額控制制度。機關(guān)公務(wù)接待費由財務(wù)部門(mén)年初制定年度預算,提交辦公會(huì )討論確定,預算總額每年按一定比例下浮,非特殊情況年度預算不予調整。預算開(kāi)支由辦公室控制使用,歸口管理。公司所有二級單位業(yè)務(wù)費額度在經(jīng)濟目標責任書(shū)中核定。
第六條 公司外出公務(wù)活動(dòng)需通過(guò)辦公室向接待單位發(fā)出公函、告知內容、行程和人員。公務(wù)外出要實(shí)行計劃管理,科學(xué)安排和嚴格控制外出的時(shí)間、內容、路線(xiàn)和人員數量,禁止沒(méi)有特別需要的一般性交流、考察調研,禁止以各種名義和方式變相旅游。外出住宿以標準間為主,費用回本單位憑據報銷(xiāo)。
第七條 機關(guān)各處室接到接待任務(wù)后,需憑業(yè)務(wù)單位公函向分管領(lǐng)導和主要領(lǐng)導報告,履行審批手續后再到辦公室領(lǐng)取接待聯(lián)系單,然后到指定簽約酒店接待。同城單位客人原則上不安排就餐。
第八條 機關(guān)公務(wù)接待原則上安排在避暑山莊國賓酒店。
第九條 辦公室在安排公務(wù)接待時(shí)要根據參加人員數量確定就餐標準與酒水標準,應安排以本地特色菜為主的工作餐,不得提供高檔菜肴和用野生保護動(dòng)物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水。
第十條 業(yè)務(wù)單位客人10人以?xún)龋ò?0人)的,陪餐人員不得超過(guò)3人,超過(guò)10人的不得超過(guò)接待對象人數的三分之一。
第十一條 所有公務(wù)接待費必須由簽約酒店授權人前來(lái)結算,公司內部人員不得代為辦理。
第十二條 所有公務(wù)接待費必須附公函、當次發(fā)票和接待清單(辦公室就餐聯(lián)系單、陪客人員名單、菜單),否則財務(wù)審計處不予結算。
第十三條 辦公室在對各處室(單位)制定經(jīng)濟目標責任書(shū)的過(guò)程中要采用獎懲機制。對超過(guò)接待標準的加倍處罰,對節余的按照一定比例進(jìn)行獎勵,鼓勵各處室(單位)厲行節約。
本規定從發(fā)文之日起施行,原有關(guān)于公務(wù)接待費的規定同時(shí)廢止。
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